फ्रांस में पहली प्रेस वार्ता: अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए मार्गदर्शिका

जांचें कि सम्मेलन जानकारी की वास्तविक जरूरत पूरी करता है

प्रत्येक विषय पर सम्मेलन की आवश्यकता नहीं होती। एक सीमित घोषणा को कुछ लक्षित साक्षात्कारों द्वारा बेहतर ढंग से समझाया जा सकता है; किसी तकनीकी विषय को प्रदर्शन से लाभ हो सकता है; एक मूल अध्ययन के लिए इसकी पद्धति की प्रस्तुति की आवश्यकता हो सकती है। प्रारूप को सूचना के मूल्य और आदान-प्रदान की वास्तविक संभावना के अनुसार चुना जाना चाहिए।

कंपनी अपना प्रोजेक्ट तीन प्रश्नों के लिए प्रस्तुत कर सकती है: एक पत्रकार क्या सीखेगा जो वह पहले से ही ऑनलाइन नहीं पा सकता है, यह जानकारी उसके पाठकों को क्यों चिंतित करती है और आपत्तियों का जवाब कौन दे सकता है? एक विशेष रूप से संस्थागत प्रस्तुति शायद ही कभी पर्याप्त उत्तर देती है। एक नया कार्यालय अकेले बाजार रणनीति की कहानी नहीं बताता है, और एक निवेश महत्वाकांक्षा एक उपलब्धि के समान नहीं है।

फिर घोषणा की स्थिति को परिभाषित करना आवश्यक है: इरादा, शर्तों के अधीन परियोजना, लिया गया निर्णय या मनाया गया कार्यान्वयन। फ़ाइल और मौखिक प्रतिक्रियाओं को यह अंतर बनाए रखना चाहिए। स्थितियाँ, फ्रांसीसी परिधि और अभी भी खुले चरण मुख्य संदेश जितने ही महत्वपूर्ण हैं।

अधिक उन्नत लेआउट का आविष्कार किए बिना फ़्रेंच कोण का निर्माण करें

फ़ाइल फ़्रांस के लिए प्रासंगिक तथ्यों को एक साथ लाती है: प्रस्तावित गतिविधि, इसे पूरा करने वाली ज़रूरतें, स्थानीय संगठन, उद्धृत किए जा सकने वाले भागीदार, पुष्टि किए गए निवेश और संपर्क। वैश्विक संख्याएँ संदर्भ प्रदान करती हैं; उन्हें यह नहीं कहना चाहिए कि वही परिणाम देश में पहले से मौजूद हैं।

विदेशी कंपनी से उसके शासन, तकनीकी निर्भरताओं, सूचना के प्रसंस्करण या स्थानीय पक्षों पर उसके मॉडल के प्रभाव के बारे में प्रश्न पूछे जा सकते हैं। तैयारी में क्षेत्र के अनुसार इन प्रश्नों की पहचान की जाती है। केवल समूह के आकार या दूसरे बाजार में उसकी सफलता का हवाला देने वाले सामान्य उत्तरों से बचा जाता है।

फ़्रांस को समर्पित अमेरिकी वाणिज्यिक मार्गदर्शिका फ़्रेंच में दस्तावेज़ों की रुचि पर प्रकाश डालती है। एक सम्मेलन के लिए, Belief System एक सत्यापित फ्रेंच सारांश, तकनीकी शब्दों की एक शब्दावली और घटना के बाद स्पष्टीकरण देने में सक्षम एक वार्ताकार प्रदान करने की सिफारिश करता है। भाषाई गुणवत्ता प्रमाण की गुणवत्ता में योगदान करती है। [1]

पत्रकारों को उनके विषय और दर्शकों के अनुसार चुनें

आमंत्रण सूची शीर्षकों और ध्यान देने योग्य व्यावसायिक रुचियों पर आधारित होनी चाहिए। आर्थिक प्रेस, क्षेत्रीय मीडिया, एजेंसियां ​​और स्थानीय प्रेस आवश्यक रूप से समान जानकारी नहीं चाहते हैं। क्षेत्र में एक औद्योगिक प्रतिष्ठान को राष्ट्रीय प्रेस में प्रस्तुत कहानी से अलग एक स्थानीय फ़ाइल की आवश्यकता हो सकती है।

निमंत्रण में विषय, सूचना की प्रकृति, वक्ता, व्यावहारिक स्थितियाँ और प्रेस संपर्क निर्दिष्ट होता है। यह विशिष्टता या विशेष पहुंच का वादा नहीं करता जिसे पूरा नहीं किया जा सके। व्यावसायिक संपर्क विवरण आनुपातिक रूप से उपयोग किए जाते हैं और संपर्क प्राथमिकताओं का सम्मान किया जाता है।

प्रतिबंध को स्पष्ट रूप से प्रस्तावित और स्वीकार किया जाना चाहिए; इस नोटिस वाला दस्तावेज़ भेजना अपने आप में किसी समझौते की गारंटी नहीं देता है। प्रारंभिक आदान-प्रदान को अनुकूल कवरेज तक पहुंच की शर्त नहीं रखनी चाहिए। आईपीआरए आचार संहिता जनसंपर्क में सटीकता और पारदर्शिता के लिए एक बेंचमार्क प्रदान करती है। [1]

दो बोलने के स्तर और एक सत्यापन योग्य फ़ाइल तैयार करें

समूह प्रबंधक रणनीतिक विकल्प की व्याख्या कर सकता है; फ्रांसीसी प्रबंधक इसके ठोस अनुवाद का विवरण दे सकता है। सम्मेलन से पहले दायरे परिभाषित किए जाते हैं ताकि उत्तर एक-दूसरे पर दोष न मढ़ें। जब जानकारी को सटीक प्रदर्शन की आवश्यकता होती है तो एक तकनीकी विशेषज्ञ हस्तक्षेप करता है।

दोहराव में वे प्रश्न अवश्य शामिल होने चाहिए जो परेशान करने वाले हों: जो अभी तक तय नहीं किया गया है, प्रतिस्पर्धियों के साथ मतभेद, किसी प्रौद्योगिकी की सीमाएं, किसी परियोजना का वित्तपोषण या दस्तावेजी विवाद। प्रत्येक प्रतिक्रिया एक तथ्य को संदर्भित करती है या एक सीमा को पहचानती है। एक प्रवक्ता आगे के सत्यापन की घोषणा कर सकता है; फिर इस प्रतिक्रिया का श्रेय किसी व्यक्ति को देना और यथार्थवादी अनुवर्ती कार्रवाई निर्धारित करना आवश्यक है।

मुख्यालय और फ्रांसीसी बाजार के बीच अंतर को व्यवस्थित करें

एक अमेरिकी मुख्यालय के लिए, वैश्विक परिणामों का फ्रांसीसी तथ्यों में अनुवाद तैयार करना और स्थानीय टीम के प्रतिक्रिया देने से पहले किसी अन्य समय क्षेत्र में समाचार घोषित होने से बचना आवश्यक है। एशियाई मुख्यालय के लिए, हम विशेष रूप से निर्णय निर्माताओं की उपलब्धता और अनुवादों के सत्यापन की तैयारी करते हैं। ये बिंदु जांच करने के लिए संगठनात्मक बाधाएं हैं, राष्ट्रीय संस्कृति पर निर्णय नहीं।

एक यूरोपीय कंपनी के लिए, भौगोलिक निकटता क्षेत्रीय अपेक्षाओं और स्थानीय कैलेंडर की जाँच से छूट नहीं देती है। यूरोपीय बाजार पर एक घोषणा में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि क्या इसमें वास्तव में फ्रांस शामिल है। सभी मामलों में, शाखा के पास सम्मेलन के बाद प्रश्नों का उत्तर देने के लिए आवश्यक प्राधिकार और दस्तावेज़ होने चाहिए।

सुइट्स की गुणवत्ता मापना

बैठक के बाद भी काम जारी है. हम वादा किए गए दस्तावेज़ों को साझा करते हैं, हम उन प्रश्नों का उत्तर देते हैं जो खुले रहते हैं और हम अपने स्वयं के दस्तावेज़ में एक तथ्यात्मक त्रुटि को तुरंत ठीक करते हैं। एक उपयोगी अनुस्मारक जानकारी प्रदान करता है; वह व्यवस्थित रूप से पत्रकार को व्यावसायिक फॉर्मूलेशन का उपयोग करने के लिए नहीं कहती है।

मूल्यांकन विषय की समझ, शामिल जानकारी की सटीकता, अनुवर्ती अनुरोधों की गुणवत्ता और संबंधित मीडिया के साथ स्थापित संबंधों पर केंद्रित है। प्रतिभागियों या उद्धरणों की संख्या गतिविधि का संकेतक प्रदान करती है, विश्वास का पर्याप्त प्रमाण नहीं। प्रभाव की कमी के कारण विज्ञापन और प्रारूप की प्रासंगिकता की दोबारा जांच भी होनी चाहिए।

मीडिया संबंध समर्थन प्रवक्ताओं के दृष्टिकोण, साक्ष्य और तैयारी को व्यवस्थित कर सकता है। पहले कार्यान्वयन के लिए, यह कार्य फ़्रांस में संचार और सार्वजनिक मामलों की रणनीति से जुड़ा हुआ है, ताकि सम्मेलन अन्य हितधारकों के साथ बातचीत से अलग न रहे। [1] [2]