Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
उपयोगी क्षेत्रीय परामर्श संबंधित लोगों को परियोजना समझने, अपने तर्क रखने और उनके योगदान पर हुई कार्रवाई जानने का अवसर देता है। यह केवल बैठकों की श्रृंखला नहीं है। संवाद की गुणवत्ता उत्तरों के दर्ज होने और वास्तव में खुले रहने वाले निर्णयों से भी तय होती है।
संचार विभाग को लागू ढांचे में परियोजना प्रबंधकों और विशेषज्ञों के साथ काम करना चाहिए। यह जानकारी और समझ को सुविधाजनक बना सकता है। इसे परियोजना की स्वचालित स्वीकृति प्राप्त करने के उद्देश्य से परामर्श को एक तकनीक के रूप में प्रस्तुत नहीं करना चाहिए।
कहो क्या अभी भी विकसित हो सकता है
प्रतिभागियों को परियोजना के चरण, पहले से लिए गए निर्णय और उन विकल्पों को समझना चाहिए जिन पर विचार किया जा सकता है। बातचीत का निमंत्रण नाजुक हो जाता है अगर यह सुझाव देता है कि मुख्य विकल्प चुने जाने के बाद सब कुछ खुला है। इसके विपरीत, चर्चा के वास्तविक मार्जिन को दृश्यमान बनाया जाना चाहिए।
सीएनडीपी बताता है कि भागीदारी निर्णय को सूचित करने का काम करती है और इसे सदस्यता सर्वेक्षण के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। यह बेंचमार्क हमें तर्कों, उनकी विविधता और उनके परिणामों की जांच करने के लिए आमंत्रित करता है। किसी परियोजना की सटीक रूपरेखा को सत्यापित किया जाना चाहिए; सभी चरण समान प्रक्रिया का पालन नहीं करते हैं. [1]
जानकारी को सुलभ बनाएं
दस्तावेज़ों में परियोजना, इसके संभावित प्रभावों और अनिश्चितताओं की व्याख्या होनी चाहिए। तकनीकी शब्द परिभाषित हैं. मानचित्र और डेटा में एक किंवदंती और एक परिधि होती है। पहुंच के तरीकों में उन लोगों को ध्यान में रखा जाना चाहिए जो शायद ही कभी डिजिटल टूल का उपयोग करते हैं।
सीएनडीपी द्वारा प्रस्तुत तरीके और उपकरण भागीदारी को अनुकूलित करने के लिए मानक प्रदान करते हैं। प्रारूपों का चयन संबंधित दर्शकों पर आधारित होना चाहिए। एक ही मीटिंग या ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म महत्वपूर्ण अनुभवों और प्रश्नों को छोड़ सकता है। [1]
प्रश्नों और उत्तरों का एक लॉग बनाएं
रजिस्टर विषय के आधार पर योगदान को वर्गीकृत करता है, प्रदान की गई प्रतिक्रिया को इंगित करता है और अभी भी खुले बिंदुओं को निर्दिष्ट करता है। इसे व्यक्तिगत डेटा को अनावश्यक रूप से उजागर किए बिना किसी प्रश्न का पालन करने की अनुमति देनी चाहिए। जब वे असहमति व्यक्त करते हैं तो फॉर्मूलेशन को ईमानदारी से पुन: प्रस्तुत किया जाता है।
उत्तर में तर्क और उपयोग किए गए दस्तावेज स्पष्ट होने चाहिए। « परियोजना नियमों के अनुरूप है » कहना उसके प्रभावों से जुड़े प्रश्न का जरूरी नहीं कि उत्तर हो। जानकारी नहीं है तो बताएं कि उसे कैसे खोजा जाएगा। प्रस्ताव स्वीकार नहीं किया जाता तो उसका कारण समझने योग्य होना चाहिए।
पुनर्स्थापन को मध्यस्थता से जोड़ना
पुनर्स्थापन किए गए संशोधनों, अतिरिक्त अध्ययनों, नई प्रतिबद्धताओं और असफल अनुरोधों के बीच अंतर कर सकता है। यह प्रस्तुति निर्णय लेने के कार्य को दृश्यमान बनाती है। यह प्रतिभागियों को यह महसूस करने से रोकता है कि उन्होंने ऐसी प्रक्रिया में योगदान दिया है जिसका कोई पहचान योग्य परिणाम नहीं है।
एक काल्पनिक उदाहरण में, बार-बार आने वाले प्रश्न किसी गतिविधि के घंटों से संबंधित होते हैं। परियोजना को समायोजित किया जा सकता है, या बाधा को उसके कारणों और संबंधित उपायों से समझाया जा सकता है। दोनों ही मामलों में, उत्तर ढूंढ़ने में सक्षम होना चाहिए। परियोजना के लाभों के बारे में केवल एक सामान्य संदेश दोहराना पर्याप्त नहीं है।
चरम बिंदु के बाद संबंध बनाए रखें
प्रतिबद्धताओं में एक जिम्मेदार व्यक्ति और एक निगरानी पद्धति होनी चाहिए। नये तथ्यों को उपयुक्त प्रारूप में साझा किया जाता है। यदि परियोजना बदलती है, तो पहले से प्रसारित जानकारी के परिणामों की जांच की जाती है। सार्वजनिक कार्यक्रम समाप्त होते ही परामर्श संचालन से गायब नहीं होना चाहिए।
प्रादेशिक संवाद तब अधिक विश्वसनीय हो जाता है जब निर्णय से इसके कारणों और भागीदारी के प्रभावों का पता चलता है। यह हर किसी की सहमति की गारंटी नहीं देता. यह असहमतियों को अधिक सटीकता, जवाबदेही और निरंतरता के साथ संभालने की अनुमति देता है।