Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
भूराजनीतिक परिदृश्य एक संभावित बदलाव और संगठन पर उसके परिणाम बताता है। वह अनिश्चितता में निर्णयों की तैयारी में मदद करता है। वह अपने आप न भविष्यवाणी है, न संख्यात्मक संभावना। उसकी गुणवत्ता धारणाओं और उन संकेतों की स्पष्टता पर निर्भर है जिनके आधार पर धारणाओं की दोबारा जांच की जा सके।
संचार के लिए, परिदृश्यों का उपयोग प्रश्नों, विरोधाभासों और प्रमाण आवश्यकताओं का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। उन्हें कंपनी की गतिविधियों और प्रतिबद्धताओं से जोड़ा जाना चाहिए। दुनिया की एक सामान्य तस्वीर का कोई उपयोग नहीं रह जाता अगर कोई नहीं जानता कि तैयारी में क्या बदलाव आता है।
निर्णायक अनिश्चितताओं का चयन
काम उन चरों से शुरू होता है जो किसी निर्णय को संशोधित कर सकते हैं: बाजार तक पहुंच, आपूर्ति की निरंतरता, भागीदार की स्थिति या सार्वजनिक ढांचे का विकास। हमें पहले से प्राप्त तथ्यों को उन अनिश्चितताओं से अलग करना चाहिए जो वास्तव में खुली हैं।
भू-आर्थिक विखंडन का आईएमएफ विश्लेषण जांच के लिए आर्थिक तंत्र के उदाहरण प्रदान करता है। उनके स्थानांतरण के लिए संगठन से डेटा की आवश्यकता होती है। सेक्टर पर निर्भरता का मतलब यह नहीं है कि सेक्टर की हर कंपनी का एक्सपोजर समान है। [1]
विपरीत परिकल्पनाओं का निर्माण करें
तैयारी को बदलने के लिए परिदृश्य काफी भिन्न होने चाहिए। एक ही आशावादी निष्कर्ष के तीन प्रकार बहुत कम जोड़ते हैं। एक स्थिरीकरण परिकल्पना, एक प्रगतिशील विकास और एक टूटना एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में काम कर सकता है, बशर्ते वे वास्तविक समस्या के अनुकूल हों।
प्रत्येक परिदृश्य अभिनेताओं, ट्रिगर्स और संभावित परिणामों का वर्णन करता है। यह अनिश्चितताओं को अत्यधिक विस्तृत आख्यान के पीछे छिपाने के बजाय संरक्षित करता है। टीमों को यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि कौन सी टिप्पणियां इसे विश्वसनीय बनाती हैं और कौन सी इसे कमजोर करेंगी।
प्रत्येक परिदृश्य को दर्शकों से जोड़ें
संचार विभाग उन प्रश्नों की जांच करता है जो कर्मचारियों, मीडिया, संस्थानों और भागीदारों द्वारा पूछे जा सकते हैं। यह उन प्रतिबद्धताओं की पहचान करता है जिन पर सवाल उठाया जाएगा और वह जानकारी जो प्रतिक्रिया देने के लिए अनुपलब्ध होगी। यह कार्य आपातकाल से पहले एक सामान्य साक्ष्य आधार तैयार करना संभव बनाता है।
जिम्मेदार आचरण पर ओईसीडी गाइड हितधारकों पर प्रभावों की जांच के महत्व को दोहराता है। परिदृश्यों में, प्रतिष्ठा को ठोस परिणामों से अलग नहीं किया जाना चाहिए। एक छवि समस्या एक वास्तविक कठिनाई का संकेत हो सकती है जिसके लिए परिचालन निर्णय की आवश्यकता होती है। [1]
मजबूत कार्रवाइयों को परिभाषित करें
कुछ कार्रवाइयां कई परिदृश्यों में उपयोगी रहती हैं: जिम्मेदारियों को स्पष्ट करना, तथ्यों को अद्यतन करना, संपर्क तैयार करना और सार्वजनिक प्रतिबद्धताओं की पुष्टि करना। उन्हें यह जानने की प्रतीक्षा किए बिना किया जा सकता है कि कौन सी परिकल्पना सच होगी।
अन्य क्रियाएं सशर्त हैं. उन्हें ट्रिगर सिग्नल और निर्णय लेने के अधिकार की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, किसी साथी के बारे में किसी प्रश्न का उत्तर तैयार करने में तुरंत कोई स्थिति पोस्ट करना शामिल नहीं है। तैयारी विकल्पों का विस्तार करती है; यह अंतिम मध्यस्थता का पूर्वाग्रह नहीं करता है।
एक परिदृश्य से दूसरे परिदृश्य में संक्रमण का परीक्षण करें
एक अभ्यास धीरे-धीरे नए तथ्य पेश कर सकता है। टीमों को यह तय करना होगा कि उनकी रीडिंग कब और क्यों बदलती है। रुचि कार्यों के बीच असहमति, गुम जानकारी और समन्वय कठिनाइयों का निरीक्षण करना है।
एक काल्पनिक उदाहरण में, एक राजनीतिक घोषणा एक अपनाया हुआ पाठ और फिर एक लागू उपाय बन जाती है। संचार को अपनी शब्दावली को इन चरणों के अनुरूप ढालना होगा। किसी निश्चित दायित्व के बारे में बहुत जल्द बात करना भ्रम पैदा कर सकता है; प्रश्न तैयार करने के लिए आवेदन की प्रतीक्षा करने से संगठन अनुत्तरित रह सकता है।
एक हल्का उपकरण बनाए रखें
तथ्य या व्याख्या बदलने पर परिदृश्यों को संशोधित किया जाना चाहिए। परिकल्पनाओं और संकेतों के साथ एक संक्षिप्त नोट, शायद ही कभी पढ़ी जाने वाली फ़ाइल की तुलना में अधिक उपयोगी हो सकता है। निगरानी के मालिक को पता है कि क्या निरीक्षण करना है और किसी महत्वपूर्ण विकास के बारे में किसे सूचित करना है।
परिदृश्य का मूल्य उस तैयारी की गुणवत्ता से मापा जाता है जिसे वह संभव बनाता है। यह घटनाओं को ठोस विकल्पों से जोड़कर और एक कामकाजी परिकल्पना को सार्वजनिक निश्चितता में बदलने से बचाकर, संचार विभाग को अनिश्चितता के तहत सलाह देने में मदद करता है।