Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
संचार बजट की मध्यस्थता में संगठन की चुनौतियों के लिए आवश्यक क्षमताओं और कार्यों को चुनना शामिल है। तुलना अपेक्षित उपयोगिता, वास्तव में जुटाए गए संसाधनों और स्थगन के परिणामों पर केंद्रित होनी चाहिए। बजट रेखाओं में एक समान कटौती सबसे महत्वपूर्ण विषयों को कमजोर करते हुए आदतों को संरक्षित कर सकती है।
शुरुआती बिंदु अक्सर विरोधाभासी होता है: मांगें बढ़ती हैं जबकि संसाधन स्थिर रहते हैं। संचार प्रबंधन उत्पादकता की एक साधारण खोज के माध्यम से इस तनाव को हल नहीं कर सकता है। इसे विकल्पों को दृश्यमान बनाना चाहिए और सामान्य प्रबंधन को निहितार्थ मानने की अनुमति देनी चाहिए।
व्यय और क्षमताओं के बीच अंतर करें
«मीडिया संबंध» मद में निगरानी, प्रवक्ताओं की तैयारी, पत्रकारों से बातचीत और दस्तावेज़ तैयार करना शामिल हो सकता है। इन हिस्सों को अलग किए बिना राशि घटाने से यह समझ नहीं आता कि क्या खो जाएगा। पहला कदम उस खर्च से पूरे होने वाले कार्यों का वर्णन करना है।
कुछ क्षमताएं तब भी उपलब्ध रहनी चाहिए, जब वे कम सामग्री का उत्पादन करते हैं: किसी संवेदनशील विषय का अनुमान लगाना, जानकारी की पुष्टि करना, प्रबंधक को सलाह देना या किसी जरूरी अनुरोध का जवाब देना। उनका मूल्य केवल गतिविधि की मात्रा से नहीं मापा जाता है। उन्हें उन जोखिमों और ज़िम्मेदारियों द्वारा उचित ठहराया जाना चाहिए जिन्हें वे "परिहार्य" संकट की मात्रा का आविष्कार किए बिना संबोधित करना संभव बनाते हैं।
सामान्य आधार पर विकल्पों की तुलना करें
प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए, एक संक्षिप्त शीट मुद्दे, दर्शकों, अपेक्षित परिणाम, निर्भरता और पूरी लागत को निर्दिष्ट करती है। इसमें आंतरिक समय शामिल है, जो अक्सर उद्धरणों में अदृश्य होता है। स्पष्ट रूप से किफायती संचालन के लिए विशेषज्ञों या स्थानीय टीमों की असंतुलित लामबंदी की आवश्यकता हो सकती है।
तीन विकल्प मध्यस्थता को अधिक उपयोगी बनाते हैं: परियोजना को उसके प्रारंभिक दायरे में पूरा करना, इसे इसके आवश्यक उद्देश्य के आसपास कम करना या इसके परिणामों के साथ इसे स्थगित करना। विकल्प को कृत्रिम रूप से "सब कुछ करो" और "कुछ नहीं करो" का विरोध नहीं करना चाहिए। लक्षित साक्षात्कारों की एक श्रृंखला कभी-कभी व्यापक अभियान शुरू करने से पहले समझने की आवश्यकता को पूरा कर सकती है।
निदान और माप को सुरक्षित रखें
जब संसाधन सिकुड़ते हैं, तो पहली कटौती अक्सर अनुसंधान और मूल्यांकन से संबंधित होती है। इससे शेष खर्चों को निर्देशित करना अधिक कठिन हो सकता है। एएमईसी ढांचा उपलब्धियों, समझ और प्रभावों को अलग करने में मदद करता है: यह हमें यह परिभाषित करने के लिए आमंत्रित करता है कि कार्रवाई शुरू करने से पहले क्या देखा जाना चाहिए। [1]
माप आनुपातिक रहना चाहिए. एक सीमित उपकरण के लिए भारी अध्ययन की आवश्यकता नहीं होती है। यह आवर्ती प्रश्नों, साक्षात्कारों या दोहराव के गुणात्मक विश्लेषण पर आधारित हो सकता है। लेकिन हमें तुलना का आधार और व्याख्या के लिए किसी को जिम्मेदार बनाए रखना चाहिए। इसके बिना, बजट नवीनीकरण मुख्य रूप से प्रत्येक टीम की अपनी लाइन की रक्षा करने की आदत या क्षमता पर निर्भर करता है।
परिदृश्य: घटना या विशेषज्ञ की उपलब्धता
आइए हम एक ऐसे संगठन की कल्पना करें जो किसी परिवर्तन को समझाने के लिए एक संस्थागत कार्यक्रम और एक कार्यक्रम के बीच झिझकता है। कार्यक्रम की योजना पहले से ही बनाई गई है; दूसरी आवश्यकता बाद में प्रकट होती है। एक उपयोगी तुलना इस बात की जांच करती है कि उत्तर गायब होने पर किसे क्या, कब और क्या परिणाम भुगतने होंगे, यह समझना चाहिए।
यदि प्रबंधकों के पास टीमों को जवाब देने के लिए आवश्यक तत्व नहीं हैं, तो चर्चा के लिए तैयारी बनाए रखना प्राथमिकता बन सकती है। ईवेंट को कम किया जा सकता है या पुनः स्थापित किया जा सकता है. यह उदाहरणात्मक निर्णय एक सार्वभौमिक नियम का गठन नहीं करता है: यह दिखाता है कि केवल इसकी प्रतिष्ठा के आधार पर किसी प्रारूप का बचाव करने के बजाय अपेक्षित योगदान की व्याख्या कैसे की जाए।
त्याग को एक औपचारिक निर्णय बनायें
मान्य बजट में की गई कार्रवाइयों, कम उपलब्ध सेवाओं और उन विषयों का उल्लेख होना चाहिए जिनके लिए अतिरिक्त वित्तपोषण की आवश्यकता होगी। इन विकल्पों को आवेदकों के साथ साझा किया जाना चाहिए। अन्यथा, आपात स्थिति और अदृश्य घंटों के रूप में, परिधि को धीरे-धीरे निरंतर साधनों से पुनर्गठित किया जाता है।
तिमाही समीक्षा धारणाओं को फिर जाँच सकती है: क्या मुद्दा बदला है, क्या कोई प्रमाण अनुपलब्ध है, क्या परियोजना अभी भी प्रासंगिक है? तब बजट शासन का साधन बन जाता है। यह संचार की सलाहकारी क्षमता सुरक्षित रखता है और वास्तव में महत्वपूर्ण निर्णयों पर प्रयास केंद्रित करने देता है।