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仲裁通信预算包括选择应对组织挑战所需的能力和行动。比较必须集中于预期效用、实际调动的资源以及推迟的后果。统一削减预算可以保持习惯，同时削弱最重要的科目。
出发点往往是一个矛盾：需求增加而资源保持稳定。沟通管理无法通过简单地追求生产力来解决这种紧张关系。它必须使选择可见并允许一般管理层承担其影响。
区分费用和能力
“媒体关系”系列可以涵盖监控、发言人的准备、与记者的讨论以及文件的制作。在不区分这些成分的情况下减少数量会使我们无法了解将会损失什么。第一步是描述费用提供的功能。
即使某些功能产生的内容很少，也必须保持可用：预测敏感主题、验证信息、向经理提供建议或响应紧急请求。它们的价值不仅仅通过活动量来衡量。它们必须以能够解决的风险和责任来证明它们的合理性，而不会制造大量“可以避免”的危机。
比较共同点的选项
对于每个项目，都有一张简短的表格详细说明问题、受众、预期结果、依赖性和总成本。这包括内部时间，通常在引号中不可见。看似经济的运作可能需要不成比例地动员专家或当地团队。
三种选择使仲裁更加有用：在项目的初始范围内开展项目、围绕其基本目标缩小项目规模或推迟项目及其后果。选择不能人为地反对“做一切”和“什么都不做”。一系列有针对性的访谈有时可以满足在发起更广泛的活动之前的理解需求。
保护诊断和测量
当资源收缩时，首先削减的往往与研究和评估有关。这可能会使剩余费用更难以控制。 AMEC 框架有助于区分成就、理解和效果：它要求我们定义在采取行动之前必须遵守的事项。 [1]
该措施必须保持相称。有限的设备不需要大量的研究。它可以基于重复出现的问题、访谈或重复的定性分析。但我们必须保持一个比较的基础和一个负责解释的人。如果没有这一点，预算更新主要取决于每个团队的习惯或捍卫其阵线的能力。
场景：活动或专家可用性
让我们想象一个组织在制度事件和解释变革的计划之间犹豫不决。该活动已经计划好了；第二个需求稍后出现。一个有用的比较可以检查谁应该理解什么、何时理解以及如果答案缺失会产生什么后果。
如果管理者没有必要的要素来回应团队，那么保留讨论准备可能会成为一个优先事项。事件可以减少或重新定位。这个说明性的决定并不构成普遍规则：它展示了如何解释预期的贡献，而不是仅通过其声望来捍卫一种格式。
将放弃作为正式决定
经过验证的预算必须表明所采取的行动、较少提供的服务以及需要额外融资的主题。这些选择必须与申请人分享。否则，边界会以紧急情况和隐形时间的形式通过持续的手段逐渐重建。
季度审查可以重新审视假设：问题是否发生变化、证据是否缺失、项目是否仍然相关？然后预算就成为治理的工具。它保护沟通的咨询能力，并允许将精力集中在真正重要的决策上。