Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
पक्ष-पत्र बताता है कि संगठन क्या प्रस्ताव करता है, क्यों करता है और किन प्रमाणों पर निर्भर है। वह प्रतिनिधित्व किए जा रहे हित और विकल्पों के परिणाम स्पष्ट करता है। उसकी गुणवत्ता इस बात से मापी जाती है कि सामने वाला निष्कर्ष से असहमत होते हुए भी तर्क की जांच कर सकता है या नहीं।
केवल कंपनी के अपने लाभ के बचाव तक सीमित नोट पर सामूहिक संदर्भ में चर्चा कठिन होती है। काम इस हित को सार्वजनिक निर्णय की समस्या से जोड़ना है, बिना यह दावा किए कि दोनों हमेशा मेल खाते हैं। तनावों को मिटाने के बजाय सामने रखना चाहिए।
हल की जाने वाली समस्या को परिभाषित करें
पहला भाग स्थिति, संबंधित लोगों या गतिविधियों और देखे गए प्रभावों का वर्णन करता है। यह तथ्यों को अनुमानों से अलग करता है। यह स्थापित करने से पहले कि हस्तक्षेप क्यों आवश्यक होगा, तुरंत समाधान की घोषणा करने से बचता है।
यूरोपीय आयोग मूल्यांकन और परामर्श को अपने बेहतर विनियमन दृष्टिकोण के घटकों के रूप में प्रस्तुत करता है। इसलिए किसी योगदान को विकल्पों की जांच के लिए उपयोगी तत्व प्रदान करने से लाभ होता है। किसी विशेष प्रक्रिया के लिए, वास्तविक परामर्श के प्रारूप और प्रश्नों का सम्मान किया जाना चाहिए। [1]
विश्वसनीय विकल्पों की तुलना करें
नोट में स्थिति की निरंतरता, बचाव विकल्प और एक गंभीर विकल्प की जांच की जा सकती है। प्रत्येक के लिए, यह अपेक्षित लाभों, बाधाओं और कार्यान्वयन स्थितियों का वर्णन करता है। गणना या व्याख्या परिकल्पनाएं सुलभ होनी चाहिए।
हमें व्यंग्यपूर्ण विकल्पों के समक्ष एक ही विस्तृत विकल्प प्रस्तुत करने से बचना चाहिए। एक निष्पक्ष तुलना चर्चा को मजबूत करती है, जिसमें प्रस्ताव की सीमा का पता चलना भी शामिल है। निर्णय लेने वाले को यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि मूल्य विकल्प, लागत या तथ्यात्मक अनिश्चितता क्या है।
साक्ष्य का पता लगाने योग्य बनाएं
आंकड़े उनके स्रोत, अवधि और दायरे को दर्शाते हैं। उदाहरण योग्य हैं. एक प्रक्षेपण इसकी धारणाओं का वर्णन करता है और इसे देखे गए परिणाम के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाता है। बिना पर्याप्त सबूत के दावों को हटा दिया जाता है या दोबारा बदल दिया जाता है।
ओईसीडी इंटीग्रिटी ऑफ इन्फ्लुएंस हितों की पारदर्शिता पर एक बेंचमार्क प्रदान करता है। इसलिए नोट में उस संगठन की पहचान होनी चाहिए जो इसे चलाता है और किसी भी सामूहिक योगदान की पहचान होनी चाहिए। यदि यह किसी प्रायोजित स्थिति का बचाव करता है तो इसे स्वतंत्र विशेषज्ञता का आभास नहीं देना चाहिए। [1]
एक्सचेंज को ब्लॉक करने से पहले आपत्तियों से निपटें
आपत्तियाँ अन्य अभिनेताओं, लागत, व्यवहार्यता या समय पर प्रभाव से संबंधित हो सकती हैं। एक ठोस रेटिंग उन्हें उनके सर्वोत्तम रूप में प्रस्तुत करती है। वह बताती हैं कि प्रस्ताव क्या हल करता है, क्या विस्थापित करता है और किस पर काम करना बाकी है।
एक काल्पनिक स्थिति में, एक कंपनी संक्रमण अवधि का अनुरोध करती है। ज्ञापन में आवश्यक तकनीकी कदमों और छोटी समय सारिणी के परिणामों की व्याख्या होनी चाहिए, फिर अन्य पक्षों के लिए स्थगन की लागत पर विचार करना चाहिए। यह तर्क केवल आंतरिक कठिनाई के दावे पर निर्भर होने के बजाय, इसके गुणों पर बहस योग्य हो जाता है।
सार्वजनिक वक्तव्यों के साथ सुसंगतता जांचें
संस्थागत स्थिति की तुलना प्रकाशित प्रतिबद्धताओं, प्रबंधकों के भाषणों और कर्मचारियों को संबोधित संदेशों से की जानी चाहिए। विवरण के स्तर में अंतर सामान्य है; एक बुनियादी विरोधाभास का समाधान होना चाहिए। सार्वजनिक मामलों और संचार के बीच संयुक्त कार्य प्रसारण से पहले इसकी पहचान करना संभव बनाता है।
नोट एक सटीक प्रस्ताव और उसके कार्यान्वयन की शर्तों के साथ समाप्त होता है। यह अतिरिक्त तत्वों का प्रावधान करता है जिन्हें प्रदान किया जा सकता है। इसका उद्देश्य संगठन की स्थिति और हितों को स्पष्ट रूप से मानकर बेहतर सूचित निर्णय में योगदान देना है।