Belief Systemanalyse · Aktualisiert am .
In einem Positionspapier wird dargelegt, was eine Organisation vorschlägt, warum sie dies vorschlägt und auf welche Beweise sie sich stützt. Es legt das vertretene Interesse und die Folgen der Optionen fest. Ihre Qualität wird daran gemessen, dass ein Gesprächspartner die Argumentation auch dann prüfen kann, wenn er die Schlussfolgerung nicht teilt.
Eine auf die Verteidigung eines unternehmensspezifischen Vorteils beschränkte Note bleibt in einem kollektiven Rahmen schwer zu diskutieren. Die Arbeit besteht darin, dieses Interesse mit einem öffentlichen Entscheidungsproblem zu verknüpfen, ohne so zu tun, als ob beides immer zusammenfällt. Spannungen müssen offengelegt und nicht beseitigt werden.
Definieren Sie das zu lösende Problem
Der erste Teil beschreibt die Situation, die betroffenen Personen oder Aktivitäten und die beobachteten Auswirkungen. Es unterscheidet Fakten von Prognosen. Dadurch wird vermieden, dass sofort eine Lösung angekündigt wird, bevor klar ist, warum ein Eingriff notwendig wäre.
Die Europäische Kommission stellt Evaluierung und Konsultation als Bestandteile ihres Ansatzes zur besseren Rechtsetzung dar. Ein Beitrag profitiert daher davon, nützliche Elemente für die Prüfung von Optionen bereitzustellen. Für einen bestimmten Prozess müssen das Format und die Fragen der eigentlichen Konsultation respektiert werden. [1]
Vergleichen Sie glaubwürdige Optionen
In der Note können der Fortbestand der Situation, die verteidigte Option und eine ernsthafte Alternative geprüft werden. Für jeden werden die erwarteten Vorteile, Einschränkungen und Umsetzungsbedingungen beschrieben. Die Berechnungs- bzw. Interpretationshypothesen müssen zugänglich sein.
Wir müssen vermeiden, angesichts karikierter Alternativen eine einzige detaillierte Option darzustellen. Ein fairer Vergleich stärkt die Diskussion, auch wenn er eine Einschränkung des Vorschlags offenbart. Der Entscheidungsträger muss verstehen können, was eine Wertentscheidung, einen Kostenfaktor oder eine sachliche Unsicherheit darstellt.
Beweise nachvollziehbar machen
Die Abbildungen geben ihre Quelle, ihren Zeitraum und ihren Umfang an. Die Beispiele sind qualifiziert. Eine Prognose beschreibt ihre Annahmen und wird nicht als beobachtetes Ergebnis dargestellt. Ansprüche ohne ausreichende Beweise werden entfernt oder umformuliert.
Die OECD Integrity of Influence bietet einen Maßstab für die Transparenz von Interessen. Auf dem Vermerk müssen daher die Organisation, die ihn führt, und etwaige Sammelbeiträge angegeben werden. Es darf nicht den Anschein einer unabhängigen Expertise erwecken, wenn es eine geförderte Position vertritt. [1]
Behandeln Sie Einwände, bevor sie den Austausch blockieren
Einwände können Auswirkungen auf andere Akteure, Kosten, Durchführbarkeit oder Zeitplan betreffen. Eine solide Bewertung zeigt sie von ihrer besten Seite. Sie erklärt, was der Vorschlag löst, was er verdrängt und woran noch gearbeitet werden muss.
In einer fiktiven Situation beantragt ein Unternehmen eine Übergangsfrist. Das Memo sollte die notwendigen technischen Schritte und die Folgen eines kürzeren Zeitplans erläutern und dann die Kosten der Verschiebung für andere Parteien berücksichtigen. Das Argument wird in seiner Begründetheit diskutierbar, anstatt sich ausschließlich auf die Behauptung einer internen Schwierigkeit zu verlassen.
Überprüfen Sie die Übereinstimmung mit der öffentlichen Rede
Die institutionelle Position muss mit veröffentlichten Verpflichtungen, Reden von Führungskräften und an Mitarbeiter gerichteten Botschaften verglichen werden. Ein Unterschied im Detaillierungsgrad ist normal; Ein grundlegender Widerspruch muss geschlichtet werden. Die gemeinsame Arbeit von Public Affairs und Kommunikation ermöglicht es, es vor der Ausstrahlung zu identifizieren.
Der Vermerk endet mit einem genauen Vorschlag und den Bedingungen für seine Umsetzung. Es sieht zusätzliche Elemente vor, die bereitgestellt werden können. Ziel ist es, zu einer fundierteren Entscheidung beizutragen, indem die Position und Interessen der Organisation klar übernommen werden.