Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
जब प्रतिबंध व्यवस्था किसी गतिविधि या भागीदार को प्रभावित कर सकती है, तो संचार सटीक कानूनी और परिचालन विश्लेषण पर आधारित होना चाहिए। यह किसी माप की प्रयोज्यता पर निष्कर्ष निकाले बिना, प्रश्नों और संदेशों की सुसंगतता को तैयार करता है। इसका उद्देश्य स्थिति को उसकी वास्तविक स्थिति में समझना है।
राजनीतिक घोषणाएँ, अपनाए गए पाठ और उनके आवेदन की शर्तों को भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। संचार विभाग को पता होना चाहिए कि जानकारी किस स्तर पर स्थित है और किस दायरे की जांच की गई है। नियमों के अनुपालन पर एक सामान्य सूत्र हमेशा जनता के ठोस सवालों का जवाब नहीं देता है।
तथ्यों का साझा आधार स्थापित करें
इसमें शामिल गतिविधियों, संस्थाओं और रिश्तों की पहचान करके काम शुरू होता है। कानूनी, अनुपालन, संचालन और सार्वजनिक मामलों की टीमें इस दायरे को पूरा करती हैं। संचार संप्रेषणीय तथ्यों, उनकी तिथि और उन बिंदुओं को रिकॉर्ड करता है जिनका अभी भी विश्लेषण किया जा रहा है।
यूरोपीय संघ की परिषद प्रतिबंधों को अपनाने और उनकी समीक्षा करने की प्रक्रिया के साथ-साथ उन ग्रंथों की भूमिका का भी वर्णन करती है जो उनके दायरे को निर्दिष्ट करते हैं। किसी विशेष स्थिति के लिए, आपको लागू अधिनियमों और लागू उनके संस्करण से परामर्श लेना चाहिए। एक सामान्य लेख किसी कंपनी के दायित्वों को निर्धारित नहीं कर सकता है। [1]
अनुपालन और सार्वजनिक स्पष्टीकरण में अंतर करना
अनुपालन लागू नियमों के एक प्रश्न का उत्तर देता है। सार्वजनिक स्पष्टीकरण व्यापक अपेक्षाओं से संबंधित हो सकता है: भागीदारों की पसंद, प्रतिबद्धताओं की निरंतरता या लोगों के लिए परिणाम। इन दोनों योजनाओं को समकक्ष के रूप में प्रस्तुत किए बिना स्पष्ट किया जाना चाहिए।
अनुमति प्राप्त गतिविधि पर भी वैध प्रश्न उठ सकता है। अनिवार्य उपाय के ऐसे परिणाम हो सकते हैं जिन्हें समझाना जरूरी है। जिम्मेदार आचरण पर OCDE की मार्गदर्शिका केवल प्रतिष्ठा की शब्दावली से आगे बढ़कर प्रभावों की जाँच का आधार देती है। [1]
संवेदनशील प्रश्न तैयार करें
प्रश्नोत्तरी में इस बात की जांच की जानी चाहिए कि संगठन क्या कर रहा है, उसने क्या निर्णय लिया है, इसमें शामिल रिश्ते और ऐसी जानकारी जिसकी अभी तक पुष्टि नहीं की जा सकी है। यदि विश्लेषण केवल सीमित दायरे को कवर करता है तो पूर्ण फॉर्मूलेशन से बचा जाना चाहिए। प्रत्येक आकर्षक प्रतिक्रिया सक्षम सत्यापन से जुड़ी होती है।
ग्राहकों, साझेदारों और कर्मचारियों के संपर्क में रहने वाली टीमों के पास सुसंगत जानकारी होनी चाहिए। एक तात्कालिक स्थानीय प्रतिक्रिया को अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर उठाया जा सकता है। इसलिए तैयारी में भाषाई अनुकूलन और उन विषयों के लिए प्रावधान होना चाहिए जिनके लिए समूह को प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
उदाहरण: एक व्यावसायिक संबंध की पुनः जांच की गई
एक काल्पनिक स्थिति में, एक कंपनी एक भागीदार पर एक नए उपाय के प्रभावों की जांच करती है। विश्लेषण पूरा नहीं हुआ है. सार्वजनिक प्रतिक्रिया में यह दावा नहीं किया जाना चाहिए कि यदि यह निष्कर्ष स्थापित नहीं हुआ है तो संबंध अपरिवर्तित है, न ही किसी अनिर्णीत विच्छेद की घोषणा करनी चाहिए।
संगठन निर्दिष्ट कर सकता है कि वह स्थिति की जांच कर रहा है, पहले से लिए गए निर्णयों का वर्णन कर सकता है और संबंधित वार्ताकारों के लिए उपयोगी सूचना चैनल का संकेत दे सकता है। संदेश केवल सत्यापित तक ही सीमित है। इसका अद्यतनीकरण तथ्यों और निर्णयों पर निर्भर करता है, न कि केवल मीडिया अनुरोधों की गति पर।
एक संस्करण देखने की योजना बनाएं
पाठ, सूचियाँ और परिचालन व्याख्याएँ विकसित हो सकती हैं। सिस्टम को यह निर्दिष्ट करना होगा कि इन परिवर्तनों की निगरानी कौन करता है और वे संदेशों को कैसे प्रभावित करते हैं। एक तारीख को दिया गया सही उत्तर बाद में अधूरा हो सकता है; टिकाऊ समर्थनों की फिर से जांच करने की आवश्यकता है।
संचार के योगदान में इन निर्भरताओं को दृश्यमान बनाना और सुसंगत भाषण को बनाए रखना शामिल है। यह संगठन को स्थानापन्न कानूनी विशेषज्ञता उत्पन्न किए बिना या किसी जटिल स्थिति को अनुपालन सूत्र में कम किए बिना अपने कार्यों को समझाने में मदद करता है।