대행사 비용: 서로 다른 두 제안서를 어떻게 비교할까?

구매하는 업무를 구체화하기

분석, 회의, 언론 준비, 콘텐츠, 교육, 모니터링을 나누고 내부에서 수행할 부분을 표시합니다. 표준 산출물은 수량을 적을 수 있지만 모든 자문을 건수로 환산할 필요는 없습니다.

한국 본사와 프랑스 법인이 참여한다면 현지 실행, 언어 검토, 여러 부서의 승인 조정을 따로 확인합니다. 한 제안에는 포함되고 다른 제안에서는 추가 비용이 될 수 있습니다.

같은 항목으로 비교하기

공통 기준은 모든 회사를 같은 방식으로 운영하게 하려는 것이 아닙니다. 차이를 이해하고 선택의 이유를 기록하기 위한 것입니다.

과제에 맞는 계약 방식 선택하기

범위가 정해진 단발 프로젝트와 지속적인 자문은 다른 운영 방식이 필요합니다. 고정 금액이나 월별 계약 어느 쪽이든 우선순위와 자원, 조정 규칙은 명확해야 합니다.

확인되지 않은 시장 평균 가격을 만들기보다 어떤 판단에 시니어 역량이 필요한지, 내부에서 무엇을 할 수 있는지 검토합니다. 가격 구조는 실제 업무를 설명해야 합니다.

변경 상황을 미리 검토하기

발표가 연기되는 상황과 발표 직전 긴급 언론 문의가 생기는 상황을 가정합니다. 일정, 인력, 비용이 어떻게 바뀌는지 설명하도록 요청하면 모호한 조건을 발견하기 쉽습니다.

추가 지출은 발생 전에 승인하고 자원 사용을 정기적으로 공유하도록 합의합니다. 청구서에서 처음 비용을 알게 되면 양쪽 모두 조정할 기회를 잃습니다.

실행 가능성을 기준으로 결정하기

낮은 가격이 적합할 수 있지만 그만큼 내부에서 수행해야 할 일이 있는지 알아야 합니다. 높은 가격도 조언의 품질을 자동으로 입증하지는 않습니다.

계약 전에 목표, 책임자, 첫 검토 시점을 확인합니다. 시작 후에는 예산과 산출물 수뿐 아니라 결과물이 실제로 어떤 결정에 쓰였는지 함께 평가합니다.