Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
सार्वजनिक नीति के हितधारक मानचित्र में लोगों और संस्थाओं को एक विशेष निर्णय से जोड़ा जाता है: उनका अधिकार-क्षेत्र, भूमिका, हित और तर्क। यह केवल संपर्क सूची नहीं है। इसकी उपयोगिता प्रक्रिया समझने और पारदर्शी ढांचे में प्रासंगिक बातचीत तैयार करने में है।
संचार विभाग दर्शकों और कहानियों का ज्ञान प्रदान करके इसमें योगदान दे सकता है। भ्रामक बदनामी, कथित प्रभाव और वास्तविक निर्णय लेने की शक्ति से बचने के लिए इसे इस विषय पर सार्वजनिक मामलों और विशेषज्ञों के साथ काम करना चाहिए।
सबसे पहले प्रक्रिया का वर्णन करें
लोगों को सूचीबद्ध करने से पहले यह समझना जरूरी है कि क्या तय किया गया है, किस प्रक्रिया के तहत और किस समय सीमा तक तय किया गया है। परामर्श, स्थानीय विचार-विमर्श और प्रशासनिक कार्यान्वयन के तहत एक पाठ में योगदान के लिए समान अभिनेता या समान संभावनाएं शामिल नहीं होती हैं।
यूरोपीय आयोग अपना बेहतर विनियमन दृष्टिकोण प्रस्तुत करता है, जिसमें परामर्श और मूल्यांकन तंत्र शामिल हैं। एक सटीक फ़ाइल के लिए, चरणों को संबंधित आधिकारिक स्रोतों पर सत्यापित किया जाना चाहिए। संस्थागत कामकाज का सामान्य ज्ञान इस सत्यापन का स्थान नहीं लेता है। [1]
प्रत्येक अभिनेता की भूमिका को योग्य बनाएं
नक्शा निर्णय लेने वालों, विकल्प तैयार करने वाले लोगों, प्रभावित अभिनेताओं और विशेषज्ञता या आलोचना प्रदान करने वालों के बीच अंतर करता है। यह अस्पष्ट प्रतिष्ठा के आधार पर प्रभाव डालने के बजाय औपचारिक कौशल और अवलोकन को इंगित करता है।
किसी संगठन के भीतर हित आवश्यक रूप से निश्चित या सजातीय नहीं होते हैं। आपको प्रत्येक स्थिति का स्रोत और उसकी तारीख अवश्य रखनी चाहिए। एक वार्ताकार किसी प्रस्ताव के एक भाग का समर्थन कर सकता है और दूसरे का विरोध कर सकता है। सहयोगियों और विरोधियों में एक द्विआधारी वर्गीकरण यह जानकारी खो देगा।
तर्कों को मैप करें
प्रत्येक अभिनेता के लिए, उन समस्याओं की जांच करें जिन्हें वे हल करना चाहते हैं, जो साक्ष्य जुटाते हैं और जो आपत्तियां तैयार करते हैं। यह रीडिंग वास्तविक असहमति के क्षेत्रों और उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करती है जिन्हें स्पष्ट किया जा सकता है। यह संवाद को पहुंच की खोज तक सीमित करने से बचाता है।
लॉबिंग और प्रभाव पर ओईसीडी अखंडता और पारदर्शिता पर जोर देता है। यहां प्रस्तावित अभ्यास में, इसका अर्थ प्रतिनिधित्व की गई रुचि को स्पष्ट करना और परीक्षण योग्य तर्क तैयार करना है। मैपिंग का उपयोग किसी स्थिति की उत्पत्ति को छिपाने या स्वतंत्र समर्थन गढ़ने के लिए नहीं किया जाना चाहिए। [1]
एक्सचेंज तैयार करें
बैठक का विवरण-पत्र उद्देश्य, पूछे जाने वाले प्रश्न, साझा की जाने वाली सामग्री और कार्यादेश की सीमाएं बता सकता है। बैठक रिकॉर्ड में मिली जानकारी, की गई प्रतिबद्धताएं और आगे की कार्रवाई अलग होती हैं। यह रिकॉर्ड कई टीमों को सुसंगत रहने देता है।
एक काल्पनिक उदाहरण में, एक कंपनी क्षेत्रीय विकास पर योगदान तैयार करती है। मैपिंग से पता चलता है कि कुछ अभिनेता निदान साझा करते हैं लेकिन आवेदन समय सारिणी पर भिन्न होते हैं। फिर संवाद पाठ के अनुकूल या प्रतिकूल सामान्य स्थिति को दोहराने के बजाय, संक्रमण स्थितियों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
कार्ड को समय पर बनाए रखें
जिम्मेदारियाँ, चरण और पद विकसित होते हैं। संस्थागत परिवर्तन या नए विकास की स्थिति में मानचित्र को संशोधित किया जाना चाहिए। एकत्र किया गया डेटा आवश्यकतानुसार आनुपातिक रहता है और लागू नियमों के अनुसार संसाधित किया जाता है। एक भारी आधार जरूरी नहीं कि एक उपयोगी आधार हो।
सफल मानचित्रण प्रक्रिया को और अधिक सुगम बनाता है। यह संगठन को यह चुनने में मदद करता है कि जानकारी कहाँ प्रदान करनी है, किन आपत्तियों का समाधान करना है और कौन से निर्णय तैयार करने हैं। इसका अपेक्षित परिणाम संवाद और निर्णय की बेहतर गुणवत्ता है, न कि सार्वजनिक निर्णय लेने पर नियंत्रण का वादा।