Belief Systemの分析 · 更新日 .
広報マップは、関係者を、その能力、役割、利益、主張などの特定の決定に結び付けます。これは単なる連絡先ディレクトリではありません。その有用性は、プロセスを理解し、透明なフレームワークで関連するやり取りを準備することです。
広報・コミュニケーション部門は、対象者や語られている内容への理解を提供することで、この作業に貢献できます。知名度、推測された影響力、実際の決定権を混同しないよう、パブリックアフェアーズの担当者や分野の専門家と連携する必要があります。
まずプロセスを説明します
人をリストアップする前に、何が、どのような手順で、どのような期限までに決定されるのかを理解する必要があります。協議中の文書、現地での審議、および行政上の実施には、同じ主体や貢献の可能性が同じではありません。
欧州委員会は、協議と評価のメカニズムを含む、より良い規制のアプローチを提示しています。正確なファイルを得るには、対応する公式ソースで手順を確認する必要があります。組織の機能に関する一般的な知識は、この検証に代わるものではありません。 [1]
各俳優の役割を評価する
このマップは、意思決定者、選択肢を準備する人々、影響を受ける関係者、専門知識や批判を提供する人々を区別します。曖昧な評判に基づいて影響力を帰すのではなく、正式なスキルと観察可能なものを示します。
利益は組織内で必ずしも固定または同質であるとは限りません。各ポジションのソースとその日付を保管しておく必要があります。対話者は、提案の一部を支持し、別の提案に異議を唱えることができます。味方と敵対者に二値的に分類すると、この情報が失われます。
引数をマップする
各主体について、解決しようとしている問題、動員した証拠、および定式化した反論を検討します。この読み取りは、実際に意見の相違がある領域と明確化できる領域を特定するのに役立ちます。これにより、ダイアログをアクセスの検索に減らすことがなくなります。
ロビー活動と影響力に関する OECD は誠実さと透明性を重視しています。ここで提案されている実践では、これは代表される利益を明確にし、検討可能な議論を準備することを意味します。マッピングは、ポジションの起源を偽装したり、独立したサポートを捏造したりするために使用されるべきではありません。 [1]
交換品の準備をする
インタビューシートでは、目的、尋ねる質問、共有する要素、任務の制限を指定できます。報告書では、受け取った情報、行った約束、および取るべき措置を区別します。このトレースにより、複数のチームが一貫性を保つことができます。
架空の例では、ある企業が分野別の開発に寄付を準備しています。このマッピングにより、特定の関係者が診断を共有しているものの、アプリケーションのスケジュールが異なることが明らかになりました。対話では、テキストに対して有利または不利な一般的な立場を繰り返すのではなく、移行条件に焦点を当てることができます。
カードを長期間維持する
責任、段階、立場は進化します。制度の変更や新たな開発があった場合には、地図を改訂する必要があります。収集されたデータは必要に応じて比例したままであり、適用されるルールに従って処理されます。かさばる塩基が必ずしも有用な塩基であるとは限りません。
マッピングが成功すると、プロセスがよりわかりやすくなります。これは、組織が情報を提供する場所、どのような反対意見に対処するか、どのような決定を準備するかを選択するのに役立ちます。その期待される結果は、対話と判断の質の向上であり、国民の意思決定のコントロールを約束するものではありません。