Belief System विश्लेषण · अद्यतन किया गया .
मीडिया संबंध रणनीति संगठन के मुद्दों को उन प्रश्नों से जोड़ती है जिन पर संपादकीय टीमें अपने पाठकों के लिए काम करती हैं। वह दृष्टिकोण, प्रमाण और संवादकर्ता तय करती है, फिर निरंतर संबंध व्यवस्थित करती है। प्रेस विज्ञप्तियों की समय-सारणी मात्र से यह रणनीति नहीं बनती।
प्रारंभिक प्रश्न सरल है: पाठक, श्रोता या दर्शक प्रदान की गई जानकारी के माध्यम से क्या समझ पाएंगे? महत्वपूर्ण आंतरिक समाचार स्वचालित रूप से एक मीडिया कहानी नहीं है। काम योगदान को जानकारीपूर्ण बनाना है, तथ्य को विकृत किए बिना इसे शानदार बनाना है।
विशेषज्ञता के क्षेत्रों को परिभाषित करें
संगठन को उन विषयों की पहचान करनी चाहिए जिन पर वह मूल जानकारी, विश्लेषण या संप्रेषणीय अनुभव प्रदान कर सके। प्रत्येक क्षेत्र के लिए, यह विशेषज्ञों, उपलब्ध डेटा और सीमाओं को निर्दिष्ट करता है। यह तैयारी किसी आपात स्थिति में वैधता का आविष्कार किए बिना अनुरोध का जवाब देना संभव बनाती है।
विषय सीमित होते हुए भी उपयोगी हो सकता है: समन्वय की विधि, किसी पेशे में बदलाव या प्रमाणित परिचालन कठिनाई। हर समाचार पर टिप्पणी करने की कोशिश विशेषज्ञता को कमजोर करती है। संगठन जिन प्रश्नों को वास्तव में जानता है, उन पर प्रयास केंद्रित करने से रणनीति बेहतर होती है।
लेखन और प्रारूपों को योग्य बनाएं
किसी मीडिया की प्रासंगिकता उसके दर्शकों, उसकी संपादकीय शैली और उसके स्वरूपों पर निर्भर करती है। एक सर्वेक्षण, एक साक्षात्कार, एक सेक्टर विश्लेषण और एक संक्षिप्त विवरण के लिए एक ही सामग्री की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए संपर्क फ़ाइल को संपादकीय कर्मचारियों के काम की समझ के साथ पूरक किया जाना चाहिए।
इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ जर्नलिस्ट्स का चार्टर उनकी स्वतंत्रता की याद दिलाता है। एक विषय प्रस्ताव एक प्रसंस्करण आदेश नहीं है. संचार को सत्यापन, परस्पर विरोधी प्रश्नों और किसी विषय को बरकरार नहीं रखे जाने की संभावना को स्वीकार करना चाहिए। [1]
याचना से पहले साक्ष्य तैयार करें
फ़ाइल को मुख्य कथनों को सत्यापित करना संभव बनाना चाहिए: अध्ययन विधि, परिणाम का दायरा, परियोजना की स्थिति या प्रतिभागी की योग्यता। सुलभ भागों को व्यवस्थित किया जाता है और गोपनीय तत्वों की पहचान की जाती है। प्रवक्ता को इसकी सीमा पता है कि वह किस बात की पुष्टि कर सकता है।
यह तैयारी रिश्ते को कमजोर करने वाली आगे-पीछे की बातों से बचती है। यह आपको ऐसे विषय की पहचान करने की भी अनुमति देता है जो अभी भी अपरिपक्व है। किसी प्रस्ताव में देरी करना उस आग्रह से बेहतर हो सकता है जो डेटा या पहुंच का वादा करता है जिसे संगठन अंततः प्रदान नहीं कर सकता है।
अलग-अलग कोण बनाएं
एक ही फ़ाइल कई दर्शकों को दिलचस्पी दे सकती है, बशर्ते कि कोण वास्तव में अनुकूलित हों। संचार दिशाओं पर एक अध्ययन शासन विश्लेषण, कौशल पर चर्चा या माप पर प्रकाश डाल सकता है। प्रत्येक प्रस्ताव को स्थापित शिक्षण के अनुरूप होना चाहिए।
एक काल्पनिक उदाहरण में, एक संगठन एक नए उपकरण की घोषणा को उसके उपयोग की शर्तों पर एक विषय में बदल देता है: नियंत्रण, प्रशिक्षण और जिम्मेदारी। मीडिया की रुचि तब एक व्यापक पेशेवर प्रश्न पर आधारित होती है, जिस पर प्रकाश डालने के लिए सटीक तथ्य होते हैं। विषय अनुभव के दायरे के बारे में ईमानदार रहता है।
विषय को संभालने की गुणवत्ता का मूल्यांकन करें
मूल्यांकन मीडिया, उपयोग किए गए कोणों, तथ्यों की सटीकता और समझे गए संदेशों की जांच करता है। प्रभाव की मात्रा एक प्रसार गतिविधि का वर्णन करती है; यह प्रतिष्ठा की प्रगति स्थापित करने के लिए पर्याप्त नहीं है। एएमईसी इस विशिष्टता को व्यवस्थित करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करता है। [1]
प्रकाशनों के बीच भी संबंध बनता है: सही ढंग से प्रतिक्रिया दें, तथ्यात्मक त्रुटि को सटीक रूप से ठीक करें और विषय की आवश्यकता होने पर विशेषज्ञ को उपलब्ध कराएं। एक स्थायी मीडिया संबंध रणनीति इस विश्वसनीयता के साथ-साथ सही समय पर समाचार पेश करने की क्षमता पर भी आधारित है।