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미디어 관계 전략은 조직의 문제를 뉴스룸이 청중을 위해 다루는 문제와 연결합니다. 그녀는 각도, 증거 및 대담자를 정의한 다음 지속적인 관계를 구성합니다. 보도자료 달력만으로는 이 전략을 구성하기에 충분하지 않습니다.
초기 질문은 간단합니다. 제공된 정보 덕분에 독자, 청취자 또는 관객이 무엇을 이해할 수 있습니까? 중요한 내부 뉴스는 자동으로 미디어 기사가 되지 않습니다. 임무는 사실을 왜곡하지 않고 정보를 제공하는 기여를 찾는 것입니다.
전문 분야 정의
조직은 독창적인 정보, 분석 또는 전달 가능한 경험을 제공할 수 있는 주제를 식별해야 합니다. 각 분야에 대해 전문가, 사용 가능한 데이터 및 한계를 지정합니다. 이러한 준비를 통해 긴급 상황에서 적법성을 발명하지 않고도 요청에 응답할 수 있습니다.
분야는 좁지만 유용할 수 있습니다: 조정 방법, 전문성 개발 또는 문서화된 운영상의 어려움. 현재의 모든 사건에 대해 논평하려고 하면 전문성이 희석됩니다. 전략은 조직이 실제로 알고 있는 문제에 노력을 집중함으로써 이익을 얻습니다.
글쓰기 및 형식 검증
미디어의 관련성은 청중, 편집 라인, 형식에 따라 달라집니다. 설문조사, 인터뷰, 부문별 분석 및 브리핑에는 동일한 자료가 필요하지 않습니다. 따라서 편집진의 작업에 대한 이해를 바탕으로 연락처 파일을 보완해야 합니다.
국제 언론인 연맹 헌장은 그들의 독립성을 상기시킵니다. 주제 제안은 처리 순서가 아닙니다. 커뮤니케이션은 확인, 상충되는 질문 및 주제가 유지되지 않을 가능성을 수용해야 합니다. [1]
청탁 전 증거 준비
파일은 연구 방법, 결과 범위, 프로젝트 상태 또는 참가자 자격 등 주요 내용을 확인할 수 있어야 합니다. 접근 가능한 부분을 정리하고 기밀 요소를 식별합니다. 대변인은 자신이 확인할 수 있는 것의 한계를 알고 있습니다.
이러한 준비는 관계를 약화시키는 앞뒤를 피하는 것입니다. 또한 아직 너무 미성숙한 주제를 식별할 수도 있습니다. 조직이 궁극적으로 제공할 수 없는 데이터나 액세스를 약속하는 권유보다 제안을 연기하는 것이 더 나을 수 있습니다.
뚜렷한 각도 구성
각도가 실제로 조정된다면 동일한 파일은 여러 청중의 관심을 끌 수 있습니다. 커뮤니케이션 방향에 대한 연구는 거버넌스 분석, 기술에 대한 토론 또는 측정에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 각 제안은 확립된 교육과 일치해야 합니다.
가상의 예에서 조직은 새로운 도구의 발표를 사용 조건(통제, 교육 및 책임)에 대한 주제로 변환합니다. 그런 다음 미디어의 관심은 이를 밝혀줄 정확한 사실과 함께 보다 광범위한 전문적 질문에 기반을 둡니다. 피험자는 경험의 범위에 대해 정직함을 유지합니다.
치료의 질을 평가하세요
평가에서는 미디어, 사용된 각도, 사실의 정확성 및 이해된 메시지를 조사합니다. 영향의 양은 확산 활동을 나타냅니다. 평판 진행을 확립하는 것만으로는 충분하지 않습니다. AMEC는 이러한 구별을 구성하기 위한 프레임워크를 제공합니다. [1]
출판물 간에도 관계가 구축됩니다. 즉, 올바르게 응답하고, 사실적 오류를 정확하게 수정하며, 주제가 보증할 때 전문가를 이용할 수 있도록 합니다. 지속 가능한 미디어 관계 전략은 적시에 뉴스를 제공하는 능력뿐만 아니라 이러한 신뢰성에도 기반을 두고 있습니다.