供应商危机:说明自身责任,而不凭猜测作出承诺
供应商警报可能影响业务连续性或社会、环境承诺。仅强调问题来自外部,不能说明企业准备如何应对。
核实关联与范围
采购、运营、法务和尽责管理团队应查明关系、涉及的产品或服务及现有证据。区分直接供应商与更上游承包方,交叉核实公开报道。合同条款本身不能证明现场履约,也不能把一次审查当作对整个供应链的保证。
解释已确认的行动
说明已经启动的核查、对话、预防措施或合作调整。在评估包括劳动者在内的后果之前,不轻率承诺立即终止关系。传播使尽责过程可理解,实际评估由责任团队开展。已经执行、已经决定和仍在考虑的措施必须分别呈现。
示例:一家零售企业
假设场景:举报涉及某产品线的生产地点。企业确认已知关联,说明尚待查明的事项及下一次更新。销售和客服使用统一答案。旧审计或单一地点检查不能支撑对全部生产网络的无风险保证。这并非客户项目披露。
记录结果与局限
将原始问题、核实证据、决定、责任人和时限连接起来。公开可以负责任分享的结果,不暴露个人或不必要的商业机密。中国供应链与欧洲销售业务需要区分合同所在地、实际生产地和适用要求。评估措施的实际效果,而非仅统计问卷数量和已签署承诺。范围发生变化时,应解释原因。
资料来源与参考
延伸阅读
从分析到行动
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