Nota al comité de dirección: plantilla práctica
La nota al comité de dirección convierte un asunto de comunicación en una decisión explícita. Explica qué aprobación se solicita, en qué hechos se basa la recomendación y qué consecuencias tiene cada opción.
Vista previa de la plantilla
Descargar la plantilla · TXT ↓- Asunto y fecha: [tema / versión / responsable]
- Decisión solicitada: [acción + alcance]
- Por qué ahora: [acontecimiento / limitación / oportunidad]
- Hechos confirmados: [hecho / fuente / fecha / limitación]
- Cuestiones abiertas: [pregunta / responsable / plazo]
- Públicos afectados: [expectativas y consecuencias]
- Opción A: [ventajas / riesgos / recursos / dependencias]
- Opción B: [ventajas / riesgos / recursos / dependencias]
- Recomendación: [elección razonada y condiciones]
- Ejecución: [acciones / responsables / hitos]
- Evaluación: [indicador / punto de partida / fuente]
- Decisión adoptada: [decisión / fecha / siguientes pasos]
Empezar por la decisión solicitada
La primera línea formula la decisión: validar una orientación, elegir una opción, permitir una preparación o aplazar una toma de palabra. Evite una introducción larga que deja al lector la tarea de adivinar la solicitud.
El modelo es de carácter voluntario breve. Los análisis, datos o escenarios detallados pueden incluirse en el anexo. El documento principal debe permanecer disponible durante una reunión y llevar una fecha, un responsable y una versión.
Separar hechos, interpretación y recomendaciones
La recomendación explica por qué una opción responde mejor al objetivo, con sus límites y condiciones de éxito.
Presentar al menos la opción recomendada y una alternativa creíble cuando el sujeto lo permita. Hacer visible el coste de la inacción o del aplazamiento puede iluminar la decisión, sin dramatizar artificialmente la situación.
Utilizar y actualizar la plantilla
Descargue la plantilla de texto, complete las secciones y luego haga que sus propietarios comprueben los hechos. Puede ser abierto en un procesamiento de texto o copiado en Google Docs. Los ganchos se refieren a los campos que deben adaptarse.
Después de la reunión, agregue la decisión realmente tomada, los responsables y el próximo hito. La nota se convierte así en un punto de referencia compartido en lugar de un argumento mantenido sin continuación.