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Belief System / 实用工具

管理层决策说明:模板与使用方法

管理层决策说明应把传播议题转化为明确的待决事项,让读者理解需要批准什么、事实依据是什么,以及各选项会带来哪些后果。

模板预览

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  1. 主题与日期:[议题/版本/负责人]
  2. 请求决定:[行动动词+范围]
  3. 为什么现在讨论:[事件/限制/机会]
  4. 已确认事实:[事实/来源/日期/局限]
  5. 仍待确认:[问题/负责人/期限]
  6. 相关公众:[期待与影响]
  7. 方案A:[优点/风险/资源/依赖]
  8. 方案B:[优点/风险/资源/依赖]
  9. 建议:[理由及必要条件]
  10. 实施:[行动/负责人/里程碑]
  11. 评估:[指标/基线/来源]
  12. 实际决定:[选择/日期/后续]

从需要作出的决定开始

第一行写明需要批准方向、选择方案、授权准备还是推迟发声,避免让读者在长篇背景中猜测请求。

模板保持简短,详细数据和研究可放入附件。注明日期、负责人和版本,使文件可以在会议中直接使用。

区分事实、分析与建议

事实应有来源和范围,解释应被标明为分析,建议应说明为什么该选项更符合目标,以及限制和成功条件。

适当情况下提供至少一个可信替代方案,也可说明不行动或延期的代价,但不人为夸大紧迫性。

下载、填写并跟进

下载文本模板,在文字处理软件中打开或复制到Google Docs。方括号表示需要填写的字段,事实由其负责人核对。

会议后补充实际决定、责任人和下一里程碑,让文件成为共同参考,而不是没有后续的论据材料。

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