管理層決策說明：模板與使用方法
管理層決策說明應把傳播議題轉化為明確的待決事項，讓讀者理解需要批准什麼、事實依據是什麼，以及各選項會帶來哪些後果。
模板預覽
下載繁體中文可編輯範本- 主題與日期：[議題／版本／負責人]
- 請求決定：[行動動詞＋範圍]
- 為什麼現在討論：[事件／限制／機會]
- 已確認事實：[事實／來源／日期／侷限]
- 仍待確認：[問題／負責人／期限]
- 相關公眾：[期待與影響]
- 方案A：[優點／風險／資源／依賴]
- 方案B：[優點／風險／資源／依賴]
- 建議：[理由及必要條件]
- 實施：[行動／負責人／里程碑]
- 評估：[指標／基線／來源]
- 實際決定：[選擇／日期／後續]
從需要作出的決定開始
第一行寫明需要批准方向、選擇方案、授權準備還是推遲發聲，避免讓讀者在長篇背景中猜測請求。
模板保持簡短，詳細資料和研究可放入附件。註明日期、負責人和版本，使檔案可以在會議中直接使用。
區分事實、分析與建議
事實應有來源和範圍，解釋應被標明為分析，建議應說明為什麼該選項更符合目標，以及限制和成功條件。
適當情況下提供至少一個可信替代方案，也可說明不行動或延期的代價，但不人為誇大緊迫性。
下載、填寫並跟進
下載文字模板，在文書處理軟體中開啟或複製到Google Docs。方括號表示需要填寫的欄位，事實由其負責人核對。
會議後補充實際決定、責任人和下一里程碑，讓檔案成為共同參考，而不是沒有後續的論據材料。
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