Nota al comitato direttivo: modello pratico
La nota al comitato direttivo trasforma un tema di comunicazione in una decisione esplicita. Spiega quale approvazione serve, su quali fatti si basa la raccomandazione e quali conseguenze comportano le diverse opzioni.
Anteprima del modello
Scarica il modello · TXT ↓- Oggetto e data: [tema / versione / responsabile]
- Decisione richiesta: [azione + ambito]
- Perché ora: [evento / vincolo / opportunità]
- Fatti confermati: [fatto / fonte / data / limite]
- Questioni aperte: [domanda / responsabile / scadenza]
- Pubblici interessati: [aspettative e conseguenze]
- Opzione A: [vantaggi / rischi / risorse / dipendenze]
- Opzione B: [vantaggi / rischi / risorse / dipendenze]
- Raccomandazione: [scelta motivata e condizioni]
- Attuazione: [azioni / responsabili / traguardi]
- Valutazione: [indicatore / punto di partenza / fonte]
- Decisione presa: [scelta / data / prossimi passi]
Aprire con la decisione richiesta
La prima riga formula la decisione: convalidare un orientamento, scegliere un'opzione, consentire una preparazione o rinviare un discorso. Evitare una lunga introduzione che lascia al lettore il compito di indovinare la richiesta.
Il modello è volontariamente breve. Le analisi dettagliate, i dati o gli scenari possono essere inclusi nell'allegato. Il documento principale deve rimanere utilizzabile durante una riunione e deve recare una data, persona responsabile e versione.
Separare fatti, interpretazioni e raccomandazioni
Un fatto deve essere in grado di relazionarsi ad una fonte e ad un perimetro. Un'interpretazione deve essere presentata come tale. La raccomandazione spiega perché un'opzione soddisfi meglio l'obiettivo, con i suoi limiti e le sue condizioni di successo.
Presentare almeno l'opzione raccomandata e un'alternativa credibile dove il soggetto permette. Rendere visibile il costo dell'inazione o del rinvio può illuminare l'decisione, senza drammatizzare artificialmente la situazione.
Utilizzare e aggiornare il modello
Scarica il modello di testo, completa le voci e fatti controllare dai loro proprietari. Può essere aperto in elaborazione testi o copiato in Google Docs. I ganci si riferiscono ai campi da adattare.
Dopo la riunione, aggiungere la decisione effettivamente presa, i funzionari e la prossima pietra miliare. La nota diventa così un punto di riferimento condiviso piuttosto che un argomento mantenuto senza follow-up.