利益相關方矩陣:模板與使用方法
矩陣將參與者與其期待、適當的交流議題及責任聯絡起來。它用於準備透明且有意義的關係,而不是根據推測的支援程度給個人分類。
模板預覽
下載繁體中文可編輯範本| 參與者類別 | 職責或影響 | 有依據的問題或期待 | 來源與日期 | 缺失資訊 | 建議行動 | 負責人 | 期限 | 狀態與下次更新 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 現場團隊——虛構示例 | 專案實施 | 需要明確實際影響 | 待記錄 | 已稽核日程 | 準備問題交流 | 待指定 | 待定 | 準備中 |
| 地方參與者——虛構示例 | 涉及當地地區 | 需要評估地方影響 | 待記錄 | 當地資料 | 組織適當對話 | 待指定 | 待定 | 待確認 |
明確專案範圍
從落地、轉型、公告、公共議題或危機等具體專案出發,說明地區、階段及可能調整的決定。覆蓋整個組織所有關係的清單往往難以使用。
區分制度職責、受影響程度、專業知識和行動能力。低曝光群體也可能受到重大影響,期待應依據材料或交流,而不是身份推斷。
記錄關係依據
每類參與者對應合理問題、當前資訊、建議行動與負責人。“待核實”欄位幫助避免把假設變成事實。
僅記錄必要資料並遵守訪問規則。示例使用虛構的參與者類別,不包含個人資訊;聯絡方式及敏感歷史可放在獨立系統中管理。
持續更新
下載CSV後在表格軟體開啟,替換示例、寫明覆核日期並標記需要行動的關係。優先順序應由專案影響決定,而不只是由參與者的知名度決定。
在關鍵階段複核遺漏群體與新問題。公共事務中的透明度義務仍需另行檢查,矩陣不能替代合規判斷。
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