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Belief System / 實用工具

利益相關方矩陣:模板與使用方法

矩陣將參與者與其期待、適當的交流議題及責任聯絡起來。它用於準備透明且有意義的關係,而不是根據推測的支援程度給個人分類。

模板預覽

下載繁體中文可編輯範本
參與者類別職責或影響有依據的問題或期待來源與日期缺失資訊建議行動負責人期限狀態與下次更新
現場團隊——虛構示例專案實施需要明確實際影響待記錄已稽核日程準備問題交流待指定待定準備中
地方參與者——虛構示例涉及當地地區需要評估地方影響待記錄當地資料組織適當對話待指定待定待確認

明確專案範圍

從落地、轉型、公告、公共議題或危機等具體專案出發,說明地區、階段及可能調整的決定。覆蓋整個組織所有關係的清單往往難以使用。

區分制度職責、受影響程度、專業知識和行動能力。低曝光群體也可能受到重大影響,期待應依據材料或交流,而不是身份推斷。

記錄關係依據

每類參與者對應合理問題、當前資訊、建議行動與負責人。“待核實”欄位幫助避免把假設變成事實。

僅記錄必要資料並遵守訪問規則。示例使用虛構的參與者類別,不包含個人資訊;聯絡方式及敏感歷史可放在獨立系統中管理。

持續更新

下載CSV後在表格軟體開啟,替換示例、寫明覆核日期並標記需要行動的關係。優先順序應由專案影響決定,而不只是由參與者的知名度決定。

在關鍵階段複核遺漏群體與新問題。公共事務中的透明度義務仍需另行檢查,矩陣不能替代合規判斷。

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