تحليل Belief System · آخر تحديث في .
ينطوي قياس الثقة على تحديد من يثق بالمنظمة، ولماذا وعلى أساس ما هي التجربة. يمكن للنتيجة الإجمالية تتبع التغيير، لكنها نادراً ما تفسر ما يسبّبه. يحتاج فريق الاتصال المؤسسي إلى التمييز بين الكفاءة المتصورة وموثوقية الالتزامات وجودة المعلومات وإمكانية الحوار.
هذه الأبعاد لا تعوض بعضها البعض ميكانيكيا. قد يتم الاعتراف بالمنظمة لخبرتها والحكم عليها بأنها تفتقر إلى الشفافية. يمكنها التواصل بوضوح بينما يخيّب تنفيذها التوقعات. إن إضافة هذه التصورات معًا دون فحصها يخاطر بحجب القرار الأكثر فائدة.
حدّدوا العلاقة موضع التقييم
لا تتطابق ثقة الموظف في إدارته مع ثقة الصحفي في مصدر أو مسؤول منتخب في قائد المشروع. لذلك يجب أن يبدأ البروتوكول من حالات ملموسة: الحصول على رد أو التحقق من المعلومات أو فهم قرار أو الإشارة إلى الامتثال لالتزام.
هذا النهج يتجنب الأسئلة التي هي عامة جدا. السؤال عما إذا كانت الشركة "تلهم الثقة" يوفر مؤشر الموقف. السؤال عما إذا كانت المعلومات الواردة تسمح لنا بفهم التحول يسلط الضوء على مشكلة محددة. يمكن أن يتعايش السؤالان، شريطة ألا ننسب إليهما نفس القوة التفسيرية.
الجمع بين القياس والفهم
قد يكشف الاستطلاع المتكرر عن الاختلاف. تساعد المقابلات على فهم الأسباب. يسمح لنا تحليل الطلبات والردود بمراقبة كيفية عمل العلاقة. هذه المواد تكمل بعضها البعض، ولكن يجب أن تحتفظ بنطاقها وحدودها.
يميز إطار AMEC بين المحتوى المنتج واستقباله وتأثيراته. وبالتالي فإن التحسن في معدلات فتح الرسائل لا يثبت زيادة الثقة. يمكن أن يشير فقط إلى أن الرسالة قد عممت أكثر. لتفسير التأثير، يجب على المرء فحص السياق والتغييرات التشغيلية التي حدثت خلال الفترة. [1]
راقبوا الالتزامات التي جرى الوفاء بها
يوفر سجل الالتزامات نقطة دعم ملموسة. يشير إلى ما تم الإعلان عنه، وإلى أي جمهور، وفي أي إطار زمني وبأي نتيجة. يمكن للاتصال المؤسسي بعد ذلك أن يجعل الإدراك أقرب إلى الواقع الموثق، دون التظاهر بأن إجراءً واحدًا يفسر كل شيء.
تتطلب الالتزامات الجزئية قراءة متأنية. قد تكون المنظمة قد أجابت على غالبية الأسئلة بينما تركت دون إجابة الأسئلة الأهم لفئة متأثرة. تدعو إرشادات منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي بشأن السلوك المسؤول إلى النظر في الآثار المترتبة على أصحاب المصلحة؛ ويستفيد تقييم الثقة من الحفاظ على هذا الاهتمام بالتجربة الفعلية. [1] (بالإنجليزية)
سيناريو: تحوّل داخلي
في شركة افتراضية، تظهر دراسة استقصائية فهمًا جيدًا للجدول الزمني للتحول، ولكن انخفاض الثقة في التعامل مع التحديات الفردية. زيادة وتيرة الرسائل بشأن الجدول الزمني لن تعالج المشكلة. يجب علينا فحص دوائر الاستجابة، ومجال المناورة للمديرين ووضوح القرارات.
يمكن أن يتعلق القياس التالي بإمكانية الحصول على استجابة مفيدة، بنفس البروتوكول ونطاق مماثل. ستتحقق المقابلات مما إذا كان أي تقدم يتوافق مع تجربة ملموسة. إذا تغير المستجيبون بشكل كبير بين موجتين، فيجب عرض هذا الحد قبل استنتاج وجود اتجاه.
اختاروا المؤشرات التي تستدعي إجراءً
يجب أن تربط لوحة المعلومات كل مؤشر بسؤال إدارة. يتطلب وقت الاستجابة الطويل مراجعة العملية. يدعوك سوء الفهم المستمر إلى إعادة صياغة أو شرح قرار. يتطلب عدم الثقة المرتبط بالتزام مكسور أولاً استجابة لهذا الالتزام.
الثقة ليست أحد الأصول التي يمكن أن يديرها الاتصال المؤسسي وحده. فهي تنتج عن التجارب والإجراءات التي تساهم فيها العديد من الوظائف. دور القياس هو جعل هذه المساهمة قابلة للنقاش والتحقق منها، لتحويل التصور العام إلى قرارات دقيقة.
المصادر والمعايير المرجعية
- AMEC — مبادئ برشلونة 4.0 [1]
- منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي - السلوك التجاري المسؤول [1] (بالإنجليزية)